微软现代化会议室解决方案-Microsoft Teams Room沉浸式会议体验

2023-03-14 11:21

随着云通讯与协作技术的迅猛发展,许多企业已经认识到了混合办公正在成为助力企业进行数字化转型的颠覆性趋势。与此同时,面对日趋复杂的办公场景和日益增高的网络会议环境要求,显然传统的会议室解决方案已经无法满足客户的最新需求。
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为了帮助线上线下的的员工消除由于地点差异所造成的距离感、提供灵活多样、更加激发创造力的办公会议体验。
微软建议企业管理者对会议空间进行重新设计和升级改造,从而打造一个沉浸式的共享空间。

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在过去几年间,许多企业和组织已经逐渐习惯了以远程的方式开展协作——混合办公成为了新常态下的一种必然趋势。在这一全新工作模式下,跨空间跨设备的会议成为了组织成员开展团队协作的一种主要的形式。

Microsoft Teams Rooms是基于Teams的会议室系统和配套的解决方案,用于打造一个沉浸式的共享空间,实现多人一起进行线上线下的混合式协作与互动,消除由距离所带来的对远程协作的影响,提供具备包容性、易用性、灵活性和安全性的混合会议体验。

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考虑到混合工作模式,微软将全球疫情视为重新思考员工体验的机会。微软数字团队在过去两年中重新思考、重新构想和重新设计了数千个微软的线下会议空间,以适应不断增长的混合员工队伍,并制作了一个会议室原型规划工具,其中包含会议室配置推荐和最佳实践。


Microsoft Teams 会议室提供完整的会议体验,将 HD 视频、音频和内容共享引入各种规模的会议,从小型拥挤区域到大型会议室。

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通过会议室解决方案消除远程工作人员和办公室人员之间的距离,让每个人都能在任何地方看到、听到并充分参与。

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Microsoft Teams Room 智能会议室

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Microsoft Teams Room 智能会议室

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Microsoft Teams Room 智能会议室

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Microsoft Teams Room 智能会议室

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提供更好的混合会议体验,将 Microsoft Teams 引入任何会议空间

易于使用

直观的 Teams 体验:借助设备上的 Teams 应用,获得可预测的熟悉体验。

Microsoft 日历集成:在   Outlook、Teams 和 Teams 面板中预订 Teams 会议室将很简单。

一触式加入:立即加入会议并一键使用音频和视频设备。

邻近加入:使用个人设备检测附近的 Teams 会议室并从该会议室加入会议。来自个人设备的音频会自动静音以避免反馈。

Cortana 语音协助:让   Cortana 执行简单的会议命令,用声音代替触控来开始和结束会议。

会议室遥控:使用 Teams 移动应用中的会议室遥控功能方便地控制 Teams 会议室设备。

灵活

缩放到任何会议室大小:Teams 会议室通过多个屏幕和广泛的认证设备组合满足各种配置的需求。

多种类型的设备:各种类型的设备都可以使用 Teams 会议室,包括模块化套件、紧凑型和集成设备以及完整的多合一解决方案。

Surface Hub:Surface   Hub 是移动多合一 Teams 会议室体验,可访问   Microsoft 365 文件,从而提供高级协作和共创功能。

支持 Windows 和   Android:Teams 会议室的核心功能在   Windows 和 Android 操作系统上均可使用。

连接其他 Teams 设备:将   Teams 会议室设备(例如协调会议)与 Surface Hub 连接可启用新功能,并可使用 Teams 面板查找附近的会议室。

互操作性:使用直接来宾加入功能在 Teams 会议室中加入来自其他会议提供商的会议。

安全、托管

设备、软件和服务内置安全机制:提供强大的安全性和操作性,帮助确保会议室是最新的并可以使用。

使用 Teams 管理中心管理   Teams 会议室:使用简易设置、库存管理、监控和安全委派管理等工具,在一处管理 Teams 设备和设置。

适用于 Teams 会议室的 AI   托管服务:将操作管理委派给专家,获得增强的指导、见解以及主动的设备安全配置和更新。